Eine tragfähige digitale Transformationsstrategie braucht fundierte Entscheidungen zu Lösungen, Partnern und Projektvorgehen. Um diese Entscheidungen sicher treffen zu können, müssen Organisation, Anforderungen und Zielbild zuvor methodisch geschärft und strukturiert vorbereitet werden.

Die Wahl der richtigen IT- oder ERP-Lösung ist eine der wichtigsten Entscheidungen für die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens. Falsche oder vorschnelle Entscheidungen führen zu ineffizienten Prozessen, hohen Kosten und Akzeptanzproblemen in der Organisation. Eine fundierte Evaluation und strukturierte Projektvorbereitung legen den Grundstein für eine erfolgreiche Implementierung und nachhaltige Digitalisierung.

• Top-Führungskräfte müssen strategisch entscheiden, welche IT- oder ERP-Lösungen am besten zur Unternehmensstrategie passen.
• IT- und Projektleiter benötigen methodische Unterstützung, um Marktoptionen zu bewerten und Risiken zu minimieren.
• Projektteams stehen vor der Herausforderung, technische, organisatorische und wirtschaftliche Kriterien zu berücksichtigen.

Mit den Evaluation- und Projektvorbereitungsleistungen von Z-PUNKT erhalten Sie eine strukturiert durchgeführte Anbieterauswahl, eine umfassende Projektvorbereitung und ein fundiertes Entscheidungsmanagement für eine erfolgreiche digitale Transformation.

Grobauswahl IT-Evaluation und RFI bzw. RFQ - für IT- und Projektleiter, die eine erste Ausschreibung durchführen und eine Shortlist potenzieller Anbieter definieren möchten.

• Erstellung der RFI-Unterlagen: kritische Anforderungen, Anbietersteckbriefe, Referenzabfragen, Budgetabfragen, etc. (ca. 5-10 Anbieter)
• Erstausschreibung und Anbieter-Rücklaufbewertung
• Selektion und Reduktion auf eine erste Shortlist (ca. 3-4 Anbieter)

Feinauswahl IT-Evaluation, Beauty Contest und Conference Room Pilot (CRP) - für IT- und Projektleiter die die Shortlist-Anbieter vertieft bewerten und eine finale Anbieterwahl treffen möchten.

• Durchführung von strukturierten Anbieter-Präsentationen (Beauty Contest mit den Shortlist-Anbietern)
• Auswahl der Top 1-2 Anbieter für den Conference Room Pilot (CRP)
• Prozessworkshops zur finalen Anbieterprüfung anhand eines detaillierten Drehbuchs

Budget-Scope-Vertrag inkl. Project Readiness Check - für Führungskräfte, IT- und Projektleiter, die eine finale Entscheidung treffen und den Implementierungsstart optimal vorbereiten wollen.

• Verhandlung der Budget- und Vertragsrahmen mit dem bevorzugten Anbieter
• Project Readiness Check: Prüfung der organisatorischen und technischen Vorbereitung im Abgleich mit dem Implementierungsansatz des Anbieters
• Planung des Implementierungsprojekts (Scope, Projektphasen, Organisation, Budget)

Unsere PMO-Services ergänzen die Evaluation ideal durch operative Unterstützung entlang des gesamten Auswahlprozesses: von der RFI-Koordination, über die Vor- und Nachbereitung von Workshops, das Handling von NDA-Prozessen und Rücklaufanalysen, bis hin zur strukturierten Ergebnisdokumentation und bewertbaren Entscheidungsgrundlage. Unser PMO entlastet Ihr Projektteam gezielt – bei Recherche, Administration, Moderation und Reporting – damit Sie sich auf die wesentlichen Entscheidungen fokussieren können.

• INTEGRATED: Als Teil eines umfassenden Beratungsmandats – nach Aufwand oder als Flatrate
• STAND-ALONE: Als unabhängige Einzelleistung –nach Aufwand oder als Flatrate
• FLATRATES: Small, Middle, Large – je nach Bedarf

• Strukturierte Entscheidungsgrundlage für Ihre IT- und ERP-Auswahl
• Minimierung von Risiken durch praxiserprobte Methoden
• Erhöhte Projekt-Readiness und effizientere Implementierung
• Unabhängige Experteneinschätzungen mit Best Practices aus zahlreichen IT Projekten