Ihr Implementierungspartner bringt alles mit: Projektorganisation, Zeitplan, Methodik, Ressourcenlogik. Für ihn ist ein ERP-Projekt Routine. Für Ihr Unternehmen ist es die Ausnahme – vielleicht das Erste seit fünfzehn Jahren. Aus dieser Asymmetrie entstehen die meisten Probleme grosser Transformationsvorhaben. Nicht aus schlechter Technik, sonder daraus, dass auf der einen Seite Profis sitzen und auf der anderen eine Organisation, die parallel zum Tagesgeschäft Entscheidungen treffen muss, für die ihr die Routine fehlt.

Genau hier arbeiten wir: systemneutral, konsequent aus ihrer Perspektive, mit Blick auf das gesamte Vorhaben statt auf einzelne Etappen.

Wir beginnen bei der Frage, ob Ihre Business-IT das trägt, was Sie sich vorgenommen haben – mit Reifegrad-Analysen für Organisation und IT und einem Zielbild, das mit Ihrer Unternehmensstrategie verbunden ist, statt daneben zu stehen.

Im Zentrum steht dabei meist das ERP: das komplexeste, teuerste und risikoreichste System einer Unternehmenslandschaft. Aber es steht nie allein. CRM, HRM, BI, Lagerverwaltung oder spezialisierte Fachsysteme greifen ineinander – wir denken die Architektur als Ganzes, vom ERP aus.

Von dort führen wir über die Roadmap und Anbieter-Evaluation bis zur Umsetzung und Projektabschluss. Ein Ansatz aus einer Hand statt Brüche zwischen den Phasen.

Wir steuern Ihr Projekt konsequent aus Ihrer Sicht – mit dem klaren Ziel, Ihre Vorgaben für Ziele, Zeit und Budget einzuhalten. bei der Anbieterauswahl arbeiten wir methodisch sauber über RFI, RFQ und Shortlist, mit Bewertungskriterien, die eine Entscheidung auch im Aufsichtsrat begründbar machen. Dabei sind wir zu hundert Prozent system- und anbieterneutral: Wir verkaufen keine Lizenten und haben keine Implementierungspartnerschaft zu verteidigen.

Wir begleiten alle relevanten Entscheidungsprozesse und Quality-Gates – für Transparenz, fundierte Entscheidungen und Kontrolle über den gesamten Transformationsverlauf. Bis zum Closing und zum Übergang in den Betrieb.

Viele ERP-Beratungen enden dort, wo die Anbieterauswahl entscheiden ist. Oder sie verstehen Neutralität in erster Linie als methodisches Auswahlverfahren. Wir gehen weiter: Wir tragen Verantwortung für Entscheidungsprozesse, Quality-Gates und das Zusammenspiel von menschen, Organisation und System – über das gesamte Vorhaben hinweg. Dabei gehen wir den Weg nie für Sie aber immer mit Ihnen. Am Ende soll Ihre Organisation das Projekt selbst führen können.

Komplexe Transformationsprojekte scheitern selten an der Idee, sondern an der Umsetzung im Detail: Statusberichte, die stimmen. Risiken, die früh sichtbar werden. Entscheidungsvorlagen, mit denen ein Steering Committee tatsächlich entscheiden kann. Termine, Budget und Scope in einer Übersicht, der alle Beteiligten Vertrauen.

Die meisten Organisationen stehen vor der Wahl, dafür intern Kapazitäten aufzubauen, die nach dem Projekt nicht mehr gebraucht wird – oder es nebenher versuchen. Beides geht selten gut aus. Unser externes PMO ist die dritte Möglichkeit.

Sie beziehen Steuerungs- und Managementkapazität als Service – skalierbar entlang des tatsächlichen Bedarfs statt starrer Vertragsmodelle, punktuell oder flächendeckend, ohne interne Strukturen aufzubauen. Die Unterstützung wächst und schrumpft mit der Komplexität ihres Vorhabens.

Sie nutzen Z-PUNKT-Methoden, Best Practices und Templates aus über zwanzig Jahren ERP-Projekten – erprobt statt neu erfunden, sofort einsetzbar statt erst entwickelt. Dazu gehören Reviews und Quality Gates als feste Taktgeber: Risk Assessments, Go-Live-Readiness-Checks, Review des Projektabschlusses.

Der PMO Service Desknimmt Anfragen auf und bearbeitet sie fachgerecht. Über Pool-Leistungen sichern wir Verfügbarkeit und Reaktionszeit – auch dann, wenn im Projekt gerade alles gleichzeitig passiert. Wir synchronisieren die Beteiligten, etablieren Kommunikationsroutinen und liefern Reporting, das Steering Committee, Projektleitung und Teilprojektleitung jeweils das gibt, was sie brauchen.

Ein externes PMO wird oft als Zuarbeit verstanden – Protokolle, Listen, Termine. Unseres ist Steuerung: ein Blick von aussen, der ausspricht, was intern manchmal niemand aussprechen möchte, und der Entscheidungen möglich macht, statt sie nur zu dokumentieren.

Change-Management hat einen schlechten Ruf, und oft auch zu Recht. Zu viele Veränderungsprogramme laufen parallel zur eigentlichen Umsetzung – mit eigenen Workshops, eigener Kommunikation, eigenem Budget. Und mit überschaubarer Wirkung, weil sie an keinem Punkt auf das treffen, was im Projekt tatsächlich entschieden wird.

Wir arbeiten anders. Bei uns ist Veränderung nie ein eigenes Vorhaben, sondern läuft entlang der Projektphasen: von der ersten IT-Strategie mit dem Topmanagement bis zur Adoption, oft zwei oder drei Jahre später. Menschen, Verhalten und Kultur lassen sich nicht direkt programmieren – die entstehen aus dem Kontext, den Sie schaffen. Also arbeiten wir am Kontext.

Wir gestalten die organisatorischen Veränderungsprozesse Ihres Projekts und verankern sie phasengerecht – von der Konzeption bis in den Regelbetrieb. jede Massnahme passt zu dem, was im Projekt gerade ansteht, nicht zu einem Kalender der daneben läuft.

Top-down, auf Führungsebene. Ohne Alignment im Steering Committee und in der Geschäftsleitung bleibt jede Veränderung Behauptung. Wir sorgen dafür, dass Führung dieselbe Geschichte erzählt, Prioritäten setzt und in Konflikten Rückgrat zeigt – auch wenn es unbequem wird.

Bottom-up, in der Projektorganisation. Parallel dazu arbeiten wir dort, wo sich Arbeit tatsächlich verändert: Rollen und Berechtigungen, Stammdaten, Testing, Anwendungsqualifizierung, Dokumentation. Wir führen Change-Impact-Analysen durch und leiten daraus Massnahmen ab, die zum Projektstand passen.

Wir stimmen Führung, IT und Arbeitsplatz konkret aufeinander ab – damit Veränderung nicht auf der Strategieebene stehen bleibt, sondern im Arbeitsalltag ankommt.

Wir waren nie die Change-Beratung, die Veränderung losgelöst von konkreten Projekten denkt. Für uns zählt am Ende nicht, wie viele Menschen an Workshops teilgenommen haben, sondern ob die Lösung nach dem Go-Live tatsächlich genutzt wird – und ob Ihre Organisation ohne uns weiterarbeiten kann. Deshalb endet unsere Arbeit erst beim kontrollierten Wissenstransfer.