Une stratégie de transformation digitale durable nécessite des décisions solides concernant les solutions, les partenaires et l’approche projet. Pour pouvoir prendre ces décisions en toute sécurité, l’organisation, les exigences et la vision cible doivent d’abord être clarifiées de manière méthodique et préparées de façon structurée.

Le choix de la bonne solution IT ou ERP est l’une des décisions les plus critiques pour la pérennité d’une entreprise. Des décisions hâtives ou erronées entraînent des processus inefficaces, des coûts élevés et des problèmes d’acceptation au sein de l’organisation. Une évaluation bien fondée et une préparation structurée du projet posent les bases d’une mise en œuvre réussie et d’une digitalisation durable.

• Les dirigeants doivent décider de manière stratégique quelles solutions IT ou ERP s’alignent le mieux avec la stratégie de l’entreprise.
• Les responsables IT et chefs de projet ont besoin d’un accompagnement méthodologique pour évaluer les options du marché et minimiser les risques.
• Les équipes projet doivent relever le défi de prendre en compte des critères techniques, organisationnels et économiques.

Avec les prestations d’évaluation et de préparation de projet de Z-PUNKT, vous bénéficiez d’une sélection structurée des fournisseurs, d’une préparation complète du projet et d’une gestion décisionnelle solide pour réussir votre transformation digitale.

Sélection préliminaire, Évaluation IT et RFI/RFQ
Pour les responsables IT et chefs de projet qui souhaitent lancer un premier appel d’offres et définir une shortlist de fournisseurs potentiels.

• Rédaction des documents RFI: exigences critiques, fiches fournisseurs, références, estimations budgétaires, etc. (env. 5 à 10 fournisseurs)
• Premier appel d’offres et évaluation des réponses des fournisseurs
• Sélection et réduction à une premièreshortlist (env. 3 à 4 fournisseurs)

Sélection finale, Évaluation IT, Beauty Contest et Conference Room Pilot (CRP)
Pour les responsables IT et chefs de projet qui souhaitent évaluer en profondeur les fournisseurs présélectionnés et faire un choix final.

• Réalisation de présentations structurées des fournisseurs (Beauty Contest avec les fournisseurs shortlistés)
• Sélection des 1 à 2 meilleurs fournisseurs pour le Conference Room Pilot (CRP)
• Ateliers de processus pour l’évaluation finale des fournisseurs à l’aide d’un scénario détaillé

Budget-scope-contrat incluant le project readiness check
Pour les dirigeants, responsables IT et chefs de projet qui souhaitent prendre une décision finale et préparer de manière optimale le démarrage de l’implémentation.

• Négociation du cadre budgétaire et contractuel avec le fournisseur préféré
• Project Readiness Check: évaluation de la préparation organisationnelle et technique par rapport à l’approche d’implémentation du fournisseur
• Planification du projet d’implémentation (périmètre, phases, organisation, budget)

Nos services PMO complètent idéalement l’évaluation par un soutien opérationnel tout au long du processus de sélection : de la coordination des RFI, à la préparation et au suivi des ateliers, à la gestion des processus de NDA et à l’analyse des retours, jusqu’à la documentation structurée des résultats et une base de décision fiable. Notre PMO soulage spécifiquement votre équipe projet – dans la recherche, l’administration, la modération et le reporting – afin que vous puissiez vous concentrer sur les décisions essentielles.

• INTEGRATED: En tant que support complémentaire dans le cadre d’un mandat de conseil Z-PUNKT – facturation au temps passé ou disponible en flat rate
• STAND-ALONE: En tant qu’offre indépendante PMO-as-a-Service sans mandat de conseil – sur base flat rate
• FLAT RATES: De XS à XL – adaptées à vos besoins

• Base décisionnelle structurée pour votre sélection IT et ERP
• Minimisation des risques grâce à des méthodes éprouvées sur le terrain
• Niveau de préparation au projet accru et mise en œuvre plus efficace
• Évaluations indépendantes par des experts avec des Best Practices issues de nombreux projets IT