PROJECT LEADERSHIP COACHING

STRATEGY-ALIGNED. RISK-AWARE. EXECUTION-FOCUSED.

Empowering project leaders and steering boards to move faster, safer, smarter.

YOU’RE THE LEAD CLIMBER – WE’RE YOUR ROUTE CHECKER.

POURQUOI AGIR

Les grands projets IT et de digitalisation sont complexes, à fort risque et exigent une coordination étroite entre la direction, la gestion de projet et le Steering Committee.

Le manque d’expérience dans la gouvernance de tels projets peut entraîner des retards, des dépassements de budget et des processus décisionnels flous. Un coaching professionnel garantit la capacité de pilotage et la réduction des risques à toutes les phases du projet.

DÉFI

Les chefs de projet doivent gérer des exigences techniques, organisationnelles et procédurales tout en dirigeant une équipe hétérogène.
Les Steering Committees doivent prendre des décisions stratégiques, évaluer les risques et piloter activement le projet.
Les dirigeants ont besoin de transparence sur l’avancement du projet afin d’éviter les escalades et de prendre des décisions éclairées.
Les fournisseurs doivent intégrer leur solution de manière optimale dans l’organisation du client et nécessitent une modération neutre.

VALEUR AJOUTÉE CLIENT

Z-PUNKT propose un coaching structuré pour les chefs de projet et les Steering Committees afin de réduire les risques, d’accélérer les décisions et d’améliorer la capacité de pilotage dans les projets de digitalisation.
Nous agissons comme soundingboard neutre pour la direction de projet, l’organisation projet, le niveau commanditaire – et si nécessaire – également pour les fournisseurs, afin de prendre des décisions critiques sur une base factuelle et indépendante.

Notre coaching sensibilise également aux transformations organisationnelles induites par les projets numériques – et montre où le leadership et le Change Management doivent intervenir dès le départ pour ancrer efficacement le changement.
En outre, notre PMO peut offrir un soutien ponctuel ou continu – par exemple dans la gestion des Quality Gates, le reporting ou la préparation opérationnelle des formats de décision.

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NOS MODULES DE COACHING ET DE GOUVERNANCE

Définition des rôles et responsabilités (Phase: Lancement & Initialisation)
Pour les chefs de projet et les membres du Steering Committee qui doivent clarifier les rôles, les tâches et les circuits décisionnels.

Définition des rôles et responsabilités dans l’environnement projet
Mise en place d’une structure de pilotage efficace
Identification et gestion des parties prenantes

Quality & Risk Management Coaching (Phase: Pilotage & Réalisation)
Pour les chefs de projet et Steering Committees souhaitant identifier les risques de manière systématique et utiliser efficacement les outils de gouvernance.

Identification et évaluation des risques projets
Mise en place et utilisation de mécanismes Quality-Gate
Méthodes de gestion des risques et de l’escalade

Gestion des décisions et des escalades (Phase: Pilotage & Réalisation)
Pour les Steering Committees, les dirigeants et les fournisseurs qui souhaitent prendre des décisions solides et éviter les escalades.

Établir des processus décisionnels structurés
Pilotage des escalades et gestion des problèmes
Création d’un Steering Committee efficace avec modération neutre

Go-Live Coaching & Cutover-Management (Phase: Préparation Go-Live & Réalisation)
Pour les chefs de projet et équipes opérationnelles qui veulent assurer un Go-Live stable et réussi.

Définition et pilotage de la phase de cutover
Identification des risques liés au Go-Live
Soutien aux mesures de troubleshooting et de stabilisation

Pilotage Post-Go-Live & Lessons Learned (Phase: Hypercare & Suivi)
Pour les chefs de projet, Steering Committees et fournisseurs qui souhaitent garantir durablement le succès du projet.

Analyse du Go-Live et identification des axes d’amélioration
Gestion de la phase Hypercare et amélioration continue des processus
Documenter les Lessons Learned pour les projets futurs

SOUTIEN AUX OBLIGATIONS DE COLLABORATION CLIENT

Z-PUNKT peut également soutenir les obligations classiques de collaboration du client – ponctuellement ou de manière globale. Ce soutien peut être apporté dans le cadre de ce contexte de conseil, en tant que prestation PMO Service (voir flyer produit séparé), ou comme solution hybride (combinaison de conseil et de PMO).

MODÈLE DE SERVICE FLEXIBLE

INTEGRATED: En tant que support complémentaire dans le cadre d’un mandat de conseil Z-PUNKT – facturation au temps passé ou disponible en flat rate
STAND-ALONE: En tant qu’offre indépendante PMO-as-a-Service sans mandat de conseil – sur base flat rate
FLAT RATES: De XS à XL – adaptées à vos besoins

VOTRE VALEUR AJOUTÉE AVEC Z-PUNKT

Pilotage de projet efficace grâce à des rôles et responsabilités clairs
Réduction des risques par un Quality & Risk Management structuré
Décisions plus rapides et plus solides grâce au Lessons Learned et au suivi ciblé
Soundingboard neutre pour commanditaires, chefs de projet et fournisseurs pour des décisions factuelles
Soutien flexible aux obligations de collaboration client dans le cadre du conseil ou des PMO Services

IN THE WORLD OF OUR CUSTOMER - SINCE 2003.

«Z-PUNKT nous a soutenus tant au niveau du comité de pilotage qu’au niveau de la direction de projet. Ensemble, nous avons rapproché notre organisation et nos collaborateurs de manière plus durable de notre projet ERP. Les facteurs de succès étaient leur vaste expérience en gestion de projets IT ainsi qu'une combinaison unique de rigueur méthodologique et de pragmatisme.»

Oliver Sowa, CEO Groupe Beutlhauser

À votre disposition

Matthias Zurfluh

Founder & Managing Partner

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