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PROJECT READINESS CHECK
ALIGN FIRST. FIT FOR EXECUTION. READY FOR RESULTS.
Structured readiness for complex digital transformation journeys.
PREPARE FOR THE PATH – NOT JUST THE PEAK.
POURQUOI AGIR
Les partenaires d’implémentation arrivent avec une approche projet structurée: organisation de projet, planification, méthodes, logique de ressources – tout est prêt.
Le client, lui, en est souvent encore au début: peu ou pas d’infrastructure de projet IT, peu de clarté sur les rôles et responsabilités, les besoins en ressources ou les circuits de décision.
Le résultat: les deux parties au projet ne se retrouvent que rarement d’égal à égal lors du kick-off. Cela comporte des risques – en matière de coordination, de pilotage et de mise en œuvre.
Le Project Readiness Check (PRC) de Z-PUNKT apporte une solution: il prend l’approche du fournisseur comme benchmark et la reflète par rapport à l’organisation du client.
Les écarts deviennent ainsi visibles, peuvent être comblés de manière ciblée – et la capacité de mise en œuvre du projet est assurée, tant sur le plan méthodologique qu’organisationnel.
DÉFI
- Les dirigeants et chefs de projet doivent monter une équipe projet performante en très peu de temps – souvent sans connaître clairement les obligations de collaboration, les rôles, les structures ou la planification des ressources.
- Les projets IT démarrent alors que, côté client, les circuits de décision, la gouvernance projet ou la clarté des rôles ne sont pas définis – ce qui engendre retards, dépassements de budget et pertes de performance.
- Les partenaires d’implémentation opèrent chez le client selon leur daily business, fondé sur un set-up projet standardisé – or, l’organisation cliente ne connaît souvent pas cet univers des projets IT et peine à suivre.
- Les responsables projet découvrent souvent trop tard – en phase d’exécution – où se situent les lacunes organisationnelles. Trop tard pour un pilotage efficace, car corriger en cours de route coûte du budget interne et externe supplémentaire.
VALEUR AJOUTÉE CLIENT
Le Project Readiness Check
de Z-PUNKT analyse systématiquement si, et dans quelle mesure, l’organisation cliente est prête à mettre en œuvre le projet tel que prévu par le fournisseur – sur les plans structurel, culturel, humain et méthodologique.
L’analyse se base sur l’approche du fournisseur :
L’analyse se base sur l’approche du fournisseur :
rôles projet, logique RACI, planification, besoins en ressources. Cette approche devient le benchmark – et la réalité du client s’y confronte.
Un accent particulier est mis sur la gouvernance projet commune – structurée par exemple à travers un manuel projet partagé. Celui-ci régit la collaboration entre les deux parties : scope et planning, rôles, responsabilités, circuits d’escalade, Change Request Management et logique décisionnelle.
Le résultat : une vue d’ensemble structurée sur les écarts et les mesures nécessaires – afin de synchroniser les deux parties avant le démarrage. Pour un projet fluide et solide dès le départ.
En parallèle, le Readiness Check met en évidence les domaines dans lesquels l’organisation doit également se «réorganiser» en interne pour pouvoir mener à bien le projet. Les projets numériques d’envergure sont de puissants moteurs de changement: les collaborateurs doivent être alloués et allégés, les routines existantes, les silos et les rapports de pouvoir doivent être remis en question, et de nouvelles formes de responsabilité des processus, de collaboration et de leadership doivent être établies.
Z-PUNKT ne conçoit pas le Change Management dans ce contexte comme une campagne de communication, mais comme un travail organisationnel opérationnel sur les points névralgiques. Nous aidons à couper avec l’ancien et à permettre le nouveau – pour que votre organisation ne se contente pas d’accompagner le changement, mais qu’elle le porte activement.
Un accent particulier est mis sur la gouvernance projet commune – structurée par exemple à travers un manuel projet partagé. Celui-ci régit la collaboration entre les deux parties : scope et planning, rôles, responsabilités, circuits d’escalade, Change Request Management et logique décisionnelle.
Le résultat : une vue d’ensemble structurée sur les écarts et les mesures nécessaires – afin de synchroniser les deux parties avant le démarrage. Pour un projet fluide et solide dès le départ.
En parallèle, le Readiness Check met en évidence les domaines dans lesquels l’organisation doit également se «réorganiser» en interne pour pouvoir mener à bien le projet. Les projets numériques d’envergure sont de puissants moteurs de changement: les collaborateurs doivent être alloués et allégés, les routines existantes, les silos et les rapports de pouvoir doivent être remis en question, et de nouvelles formes de responsabilité des processus, de collaboration et de leadership doivent être établies.
Z-PUNKT ne conçoit pas le Change Management dans ce contexte comme une campagne de communication, mais comme un travail organisationnel opérationnel sur les points névralgiques. Nous aidons à couper avec l’ancien et à permettre le nouveau – pour que votre organisation ne se contente pas d’accompagner le changement, mais qu’elle le porte activement.
Prêt pour la prochaine étape ?
PRÉPARATION DE PROJET STRUCTURÉE
Pour les chefs de projet qui veulent poser les bases méthodiques solides de leur projet.
- Évaluation systématique de la project fitness: 4 dimensions, 16 sous-dimensions, plus de 30 indicateurs concrets
- Logique de feu tricolore: visualisation claire des besoins d’action
- Comparaison orientée pratique: basé sur la structure projet réelle du partenaire d’implémentation – pas sur des théories abstraites
DÉDUCTION DE MESURES CONCRÈTES
Pour les dirigeants et chefs de projet qui veulent combler les gaps de manière ciblée.
- Clusters de mesures structurées: gouvernance projet, clarification des rôles, onboarding et libération des ressources internes, logique décisionnelle.
- Alignement central sur scope & budget: fournisseur et client doivent avoir une vue partagée – sinon, le projet est en danger.
- Plan d’action pour le project kick-off: y compris un manuel projet engageant comme cadre de pilotage.
- Accompagnement optionnel jusqu’à la readiness: Z-PUNKT reste à bord jusqu’à ce que tout soit prêt.
SOUTIEN POUR LE FOURNISSEUR
Pour les fournisseurs qui souhaitent travailler efficacement avec des clients bien préparés.
- Le Readiness Check soulage le fournisseur: démarrage sans débats opérationnels fondamentaux
- Alignement renforcé: logique projet du fournisseur face à une organisation cliente structurée
- Plus de vitesse, moins de friction: responsabilités claires et capacité d’action dès le jour 1
MODÈLE DE SERVICE FLEXIBLE
- INTEGRATED: En tant que support complémentaire dans le cadre d’un mandat de conseil Z-PUNKT – facturation au temps passé ou disponible en flat rate
- STAND-ALONE: En tant qu’offre indépendante PMO-as-a-Service sans mandat de conseil – sur base flat rate
- FLAT RATES: De XS à XL – adaptées à vos besoins
VOTRE VALEUR AJOUTÉE AVEC Z-PUNKT
- Clarté sur votre project fitness organisationnelle: une image structurée de l’état de préparation du projet – et des points à corriger.
- Alignement avec l’approche de votre partenaire d’implémentation: pas de théorie, mais une vraie correspondance avec l’approach prévue.
- Fermeture ciblée des gaps critiques: des mesures concrètes, pas des recommandations génériques.
- Préparation sécurisée de votre project kick-off: coordination interne et alignement avec le fournisseur – proactif et solide plutôt que réactif et précipité.
- Vitesse d’exécution accrue dès le jour 1: moins de frictions, des responsabilités claires, un meilleur départ.
